Zaštitu osobnih podataka

POLITIKA PRIVATNOSTI

Kontrolor podataka: Uprava za indirektno/neizravno oporezivanje, Ulica Bana Lazarevića bb, 78000 Banja Luka, tel. centrala: +387 51 335 131; fax: +387 51 335 101, e-mail: info@uino.gov.ba

Službenik za zaštitu osobnih podataka:

e-mail: licnipodaci@uino.gov.ba

1. Uvodne napomene

Uprava za neizravno oporezivanje (u daljnjem tekstu Kontrolor), postupajući u skladu s odredbama Zakona o zaštiti osobnih podataka ("Sl. glasnik BiH", br.12/2025) (u daljnjem tekstu Zakon), predstavlja ovu Obavijest u cilju poštovanja načela transparentnosti pri obradi osobnih podataka.

Nadležnosti i djelovanje Uprave za neizravno oporezivanje određeno je sljedećim propisima:

•  - Zakon o upravi za neizravno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05)
• - Zakon o sustavu neizravnog oporezivanja u BiH ("Sl. glasnik BiH", br. 44/2003, 52/2004, 34/2007, 4/2008, 50/2008 - dr. zakon, 49/2009, 32/2013 i 91/2017)
• - Zakon o postupku neizravnog oporezivanja ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05, 100/13)
• - Zakon o porezu na dodanu vrijednost BiH ("Službeni glasnik BiH", broj 09/05, 35/05, 100/08, 33/17, 46/23, 80/23, 20/25)
• - Zakon o carinskoj politici u BiH ("Službeni glasnik BiH", broj 58/15)
• - Zakon o trošarinama u BiH ("Službeni glasnik BiH", br. 49/09, 49/14, 60/14, 91/17 i 50/22)
• - Zakon o postupku prisilne naplate neizravnih poreza („Službeni glasnik BiH“ broj 89/05, 62/11)
• drugi zakoni i posebni propisi kojima se reguliraju pojedina postupanja u okviru nadležnosti Uprave za neizravno oporezivanje (npr. Zakon o upravnom postupku, Zakon o prekršajima, Zakon o elektroničkom potpisu, Zakon o upravnom sporu, Zakon o stečaju, Zakon o izvršnom postupku i dr.).

2. Podatci koji se obrađuju

Kontrolor obrađuje sljedeće kategorije podataka:

• Ime i prezime;
• Spol;
• Državljanstvo;
• Vrsta i broj identifikacijskog dokumenta;
• Vrsta i stupanj stručne spreme;
• Nacionalnost;
• Podatci o nevođenju kaznenog postupka;
• Jedinstveni matični broj;
• Datum i mjesto rođenja;
• Prebivalište i adresa;
• Naziv radnog mjesta;
• Broj socijalnog osiguranja;
• Kontakt telefon;
• e-mail;
• Broj bankovnog transakcijskog računa;
• Podatci o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje određenih poslova
• Podatci o privremenoj spriječenosti za rad;
• Podatci o ocjeni rada;
• Podatci o radnom stažu;
• Podatci o reguliranju vojne obveze;
• Podatci o disciplinskim mjerama;
• Podatci o godišnjem odmoru;
• Podatci o primanjima i naknadama;
• Podatci o novčanoj nagradi;
• Podatci o dopunskoj djelatnosti;
• Podatci o obiteljskom statusu i osiguranim članovima obitelji;
• Imovinski podatci;
• Potpis;
• Fotografija;
• Videozapis;
• Podatak o članstvu u sindikatu itd.

3. Svrha i pravna osnova obrade

Obrada osobnih podataka vrši se isključivo u svrhu izvršavanja službenih ovlasti Kontrolora podataka. U provođenju ovlasti i obveza, Kontrolor se isključivo koristi zakonskim regulativama ili osobnim zahtjevom obveznika neizravnih poreza, podnositelja zahtjeva.

Svrha obrade vaših podataka iz točke 2. je:

3.1. Vaše osobne podatke obrađujemo ispunjavajući svoje pravne obveze u smislu članka 8. stavak 1. točka c) Zakona radi:

• reguliranje radno pravnog statusa, te prava i obveza zaposlenih;
• isplata plaće i drugih naknada zaposlenim, te u svrhu ispunjavanja obveza koje Kontrolor ima prema drugim državnim organima i institucijama u skladu s odredbama Zakona o plaćama i naknadama u institucijama Bosne i Hercegovine, te drugim propisima koji se odnose na ovu oblast.

3.2. Vaše osobne podatke obrađujemo radi izvršenja zadatka koji se obavlja u javnom interesu ili u okviru izvršavanja svojih službenih ovlasti u smislu članka 8. stavak 1. točka e) Zakona radi:

• provođenja zakona koji regulira oblast neizravnih poreza;
• preispitivanje standarda i pravila ponašanja utvrđenih u Kodeksu ponašanja zaposlenih u Upravi za neizravno oporezivanje;
• dokazivanja statusa, identiteta i ovlasti ovlaštenih službenih osoba;
• dokazivanja identiteta zaposlenog kojem je izdana identifikacijskih kartica.

3.3. Vaše osobne podatke obrađujemo ako je obrada neophodna zbog legitimnih interesa Kontrolora podataka ili treće strane u smislu članka 8. stavak 1. točka f) Zakona radi:

• zaštite i sigurnosti ljudi i imovine na prostoru pod kontrolom Kontrolora;
• identifikacije osobe koja ulazi u prostorije Kontrolora;

3.4. Vaše osobne podatke obrađujemo ako je obrada neophodna radi izvršenja ugovora u smislu članka 8. stavak 1. točka b) Zakona.

4. Način prikupljanja podataka

Kontrolor prikuplja osobne podatke neposredno od osoba na koje se podatci odnose i/ili službeno od drugih organa, i to pisanim putem, u elektroničkom ili papirnom obliku.

5. Rok čuvanja podataka

Vaše osobne podatke Kontrolor obrađuje u vremenskom razdoblju koje je potrebno da se ispuni svrha njihove obrade. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, vaši osobni podatci se više ne koriste ali se čuvaju u arhivi onoliko vremena koliko obvezuju zakonski propisi o arhivskoj građi.

6. Otkrivanje osobnih podataka trećim osobama i iznošenje osobnih podataka u drugu državu

Vaše osobne podatke Kontrolor daje pružateljima informatičko - komunikacijskih usluga s kojima je zaključio ugovor i koji poštuju pravila postupanja s osobnim podatcima. Vaše osobne podatke Kontrolor može dati trećoj strani ukoliko je isto potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obveza treće strane ili ukoliko je to neophodno za izvršavanje legitimnih interesa treće strane.

Vaše podatke Kontrolor neće prenositi trećim osobama u inozemstvu, osim ukoliko takva obrada nije neophodna na osnovi međunarodnog propisa ili ugovora koji obvezuje Bosnu i Hercegovinu.

Vaše osobne podatke Kontrolor neće prenositi u svrhu direktnog marketinga.

7. Vaša prava u vezi obrade osobnih podataka

Vaša prava su:

• na pristup osobnim podatcima;

Imate pravo dobiti potvrdu od Kontrolora podataka o tome da li se obrađuju vaši osobni podatci i, ako se obrađuju, pristup osobnim podatcima i informacijama u smislu članka 17. Zakona.

• na ispravku netočnog osobnog podatka;
• na dopunu svojih nepotpunih osobnih podataka;
• na brisanje osobnih podataka u smislu članka 19. Zakona u slučaju da ti podatci više nisu neophodni za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni ili drugi način obrađivani;
• na ograničenje obrade podataka u skladu s člankom 20. Zakona;
• na prenosivost osobnih podataka u skladu s člankom 22. Zakona;
• na prigovor Kontroloru;

Imate pravo da, na osnovi svoje posebne situacije u svakom trenutku Kontroloru podnesete prigovor na obradu vašeg osobnog podatka, u skladu s člankom 23. Zakona.

• na prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka ili tužbe nadležnom sudu;

Imate pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka ili tužbu nadležnom sudu ako smatrate da je obrada vaših osobnih podataka izvršena suprotno odredbama Zakona, ne dovodeći u pitanje druga upravna ili sudska pravna sredstva;

8. Mehanizmi zaštite

Prikupljamo i obrađujemo osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi  te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, obima njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.

U cilju sigurnosti osobnih podataka primjenjuju se tehničke i organizacijske mjere predviđene Planom sigurnosti osobnih podataka u Upravi za neizravno oporezivanje koji obuhvata sve standarde kako bi spriječili slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje, uvid ili pristup podatcima.

Svi zaposleni kod Kontrolora obvezuju se na čuvanje osobnih podataka potpisivanjem izjave o povjerljivosti.

Nositelji podataka se također, mogu obratiti Službeniku za zaštitu osobnih podataka kod Kontrolora na e-mail: licnipodaci@uino.gov.ba

U slučaju da niste zadovoljni nivoom zaštite vaših osobnih podataka sljedeća instanca je nadležni organ za zaštitu osobnih podataka, odnosno Agencija za zaštitu osobnih podataka. Ovom organu se možete obratiti na adresi Dubrovačka broj 6, Sarajevo, Bosna i Hercegovina, ili na e-mail: azlpinfo@azlp.ba ili telefonom na +387 33 726 250.

9. Promjene Pravila privatnosti

Kontrolor će redovno ažurirati Pravila privatnosti kako bi ista sadržavala točne informacije. O svim izmjenama i dopunama bit ćete blagovremeno informirani, u skladu s principom transparentnosti.