Zaštita ličnih podataka

POLITIKA PRIVATNOSTI

Kontrolor podataka: Uprava za indirektno/neizravno oporezivanje, Ulica Bana Lazarevića bb, 78000 Banja Luka, tel. centrala: +387 51 335 131; fax: +387 51 335 101, e-mail: info@uino.gov.ba

Službenik za zaštitu ličnih podataka:

e-mail: licnipodaci@uino.gov.ba

1. Uvodne napomene

Uprava za indirektno oporezivanje (u daljem tekstu Kontrolor), postupajući u skladu sa odredbama Zakona o zaštiti ličnih podataka ("Sl. glasnik BiH", br.12/2025), u daljem tekstu Zakon, predstavlja ovo Obavještenje s ciljem poštovanja načela transparentnosti pri obradi ličnih podataka.

Nadležnosti i djelovanje Uprave za indirektno oporezivanje određeno je sljedećim propisima:

• Zakon o upravi za indirektno oporezivanje ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05),
• Zakono sistemu indirektnog oporezivanja u BiH ("Službeni glasnik BiH", br. 44/2003, 52/2004, 34/2007, 4/2008, 50/2008 - dr. zakon, 49/2009, 32/2013 i 91/2017),
• Zakon o postupku indirektnog oporezivanja ("Službeni glasnik BiH", broj 89/05, 100/13),
• Zakon o porezu na dodanu vrijednost BiH ("Službeni glasnik BiH", broj 09/05, 35/05, 100/08, 33/17, 46/23, 80/23, 20/25),
• Zakon o carinskoj politici u BiH ("Službeni glasnik BiH", broj 58/15),
• Zakon o akcizama u BiH ("Službeni glasnik BiH", br. 49/09, 49/14, 60/14, 91/17 i 50/22),
• Zakon o postupku prinudne naplate indirektnih poreza („Službeni glasnik BiH“ broj 89/05, 62/11),
• drugi zakoni i posebni propisi kojima se reguliraju pojedina postupanja u okviru nadležnosti Uprave za indirektno oporezivanje (npr. Zakon o upravnom postupku, Zakon o prekršajima, Zakon o elektronskom potpisu, Zakon o upravnom sporu, Zakon o stečaju, Zakon o izvršnom postupku i dr.).

2. Podaci koji se obrađuju

Kontrolor obrađuje sljedeće kategorije podataka:

• Ime i prezime;
• Spol;
• Državljanstvo;
• Vrsta i broj identifikacijskog dokumenta;
• Vrsta i stepen stručne spreme;
• Nacionalnost;
• Podaci o nevođenju krivičnog postupka;
• Jedinstveni matični broj;
• Datum i mjesto rođenja;
• Prebivalište i adresa;
• Naziv radnog mjesta;
• Broj socijalnog osiguranja;
• Kontakt telefon;
• e-mail;
• Broj bankovnog transakcijskog računa;
• Podaci o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje određenih poslova;
• Podaci o privremenoj spriječenosti za rad;
• Podaci o ocjeni rada;
• Podaci o radnom stažu;
• Podaci o reguliranju vojne obaveze;
• Podaci o disciplinskim mjerama;
• Podaci o godišnjem odmoru;
• Podaci o primanjima i naknadama;
• Podaci o novčanoj nagradi;
• Podaci o dopunskoj djelatnosti;
• Podaci o porodičnom statusu i osiguranim članovima porodice;
• Imovinski podaci;
• Potpis;
• Fotografija;
• Videozapis;
• Podatak o članstvu u sindikatu itd.

3. Svrha i pravni osnov obrade

Obrada ličnih podataka vrši se isključivo u svrhu izvršavanja službenih ovlaštenja Kontrolora podataka. U provođenju ovlaštenja i obaveza, Kontrolor se isključivo koristi zakonskim regulativama ili ličnim zahtjevom obveznika indirektnih poreza, podnositelja zahtjeva.

Svrha obrade vaših podataka iz tačke 2. je:

3.1. Vaše lične podatke obrađujemo ispunjavajući svoje pravne obveze u smislu člana 8. stav 1. tačka c) Zakona radi:

• reguliranje radno pravnog statusa, te prava i obaveza zaposlenih;
• isplata plate i drugih naknada zaposlenim, te u svrhu ispunjavanja obaveza koje Kontrolor ima prema drugim državnim organima i institucijama u skladu sa odredbama Zakona o platama i naknadama u institucijama Bosne i Hercegovine, te drugim propisima koji se odnose na ovu oblast.

3.2. Vaše lične podatke obrađujemo radi izvršenja zadatka koji se obavlja u javnom interesu ili u okviru izvršavanja svojih službenih ovlaštenja u smislu člana 8. stav 1. tačka e) Zakona radi:

• provođenja zakona koji reguliraju oblast indirektnih poreza;
• preispitivanja standarda i pravila ponašanja utvrđenih Kodeksom ponašanja zaposlenih u Upravi za indirektno oporezivanje;
• dokazivanja statusa, identiteta i ovlaštenja ovlaštenih službenih lica;
• dokazivanja identiteta zaposlenog kojem je izdana identifikacijskih kartica.

3.3. Vaše lične podatke obrađujemo ako je obrada neophodna zbog legitimnih interesa Kontrolora podataka ili treće strane u smislu člana 8. stav 1. tačka f) Zakona radi:

• zaštite i sigurnosti ljudi i imovine na prostoru pod kontrolom Kontrolora;
• identifikacije lica koja ulazi u prostorije Kontrolora.

3.4. Vaše lične podatke obrađujemo ako je obrada neophodna radi izvršenja ugovora u smislu člana 8. stav 1. tačka b) Zakona.

4. Način prikupljanja podataka

Kontrolor prikuplja lične podatke neposredno od lica na koje se podaci odnose i/ili službeno od drugih organa, i to pisanim putem, u elektronskom ili papirnom obliku.

5. Rok čuvanja podataka

Vaše lične podatke Kontrolor obrađuje u vremenskom periodu koji je potreban da se ispuni svrha njihove obrade. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, vaši lični podaci se više ne koriste ali se čuvaju u arhivi onoliko vremena koliko obavezuju zakonski propisi o arhivskoj građi.

6. Otkrivanje ličnih podataka trećim licima i iznošenje ličnih podataka u drugu državu

Vaše lične podatke Kontrolor daje pružaocima informatičko-komunikacijskih usluga sa kojima je zaključila ugovor i koji poštuju pravila postupanja sa ličnim podacima. Vaše lične podatke Kontrolor može dati trećoj strani ukoliko je isto potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obaveza treće strane ili ukoliko je to neophodno za izvršavanje legitimnih interesa treće strane.

Vaše podatke Kontrolor neće prenositi trećim licima u inostranstvu, osim ukoliko takva obrada nije neophodna na osnovu međunarodnog propisa ili ugovora koji obavezuje Bosnu i Hercegovinu.

Vaše lične podatke Kontrolor neće prenositi u svrhu direktnog marketinga.

7. Vaša prava u vezi sa obradom ličnih podataka

Vaša prava su:

• na pristup ličnim podacima;

Imate pravo da dobijte potvrdu od Kontrolora podataka o tome da li se obrađuju vaši lični podaci i, ako se obrađuju, pristup ličnim podacima i informacijama u smislu člana 17. Zakona.

• na ispravku netačnog ličnog podatka;
• na dopunu svojih nepotpunih ličnih podataka;
• na brisanje ličnih podataka u smislu člana 19. Zakona u slučaju da ti podaci više nisu neophodni za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni ili na drugi način obrađivani;
• na ograničenje obrade podataka u skladu sa članom 20. Zakona;
• na prenosivost ličnih podataka u skladu sa članom 22. Zakona;
• na prigovor Kontroloru;

Imate pravo da, na osnovu svoje posebne situacije, u svakom trenutku Kontroloru podnesete prigovor na obradu vašeg ličnog podatka, u skladu s članom 23. Zakona.

• na prigovor Agenciji za zaštitu ličnih podataka ili tužbe nadležnom sudu;

Imate pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu ličnih podataka ili tužbu nadležnom sudu ako smatrate da je obrada vaših ličnih podataka izvršena suprotno odredbama Zakona, ne dovodeći u pitanje druga upravna ili sudska pravna sredstva;

8. Mehanizmi zaštite

Prikupljamo i obrađujemo lične podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi  te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, obima njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.

S ciljem sigurnosti ličnih podataka primjenjuju se tehničke i organizacijske mjere predviđene Planom sigurnosti ličnih podataka u Upravi za indirektno oporezivanje, koji obuhvata sve standarde kako bi se spriječilo slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje, uvid ili pristup podacima.

Svi zaposleni kod Kontrolora obvezuju se na čuvanje ličnih podataka potpisivanjem izjave o povjerljivosti.

Nosioci podataka se, također, mogu obratiti Službeniku za zaštitu ličnih podataka kod Kontrolora na e-mail: licnipodaci@uino.gov.ba

U slučaju da niste zadovoljni nivoom zaštite vaših ličnih podataka, sljedeća instanca je nadležni organ za zaštitu ličnih podataka, odnosno Agencija za zaštitu ličnih podataka. Ovom organu se možete obratiti na adresi Dubrovačka broj 6, Sarajevo, Bosna i Hercegovina, putem e-maila: azlpinfo@azlp.ba ili telefonom na broj +387 33 726 250.

9. Promjene Pravila privatnosti

Kontrolor će redovno ažurirati Pravila privatnosti kako bi ista sadržavala tačne informacije. O svim izmjenama i dopunama bit ćete blagovremeno informirani, u skladu sa principom transparentnosti.