Заштита личних података

ПОЛИТИКА ПРИВАТНОСТИ

Контролор података: Управа за индиректно/неизравно опорезивање, Улица Бана Лазаревића бб, 78000 Бања Лука, тел. централа: +387 51 335 131; факс: +387 51 335 101, имејл: info@uino.gov.ba

Службеник за заштиту личних података:

имејл: licnipodaci@uino.gov.ba

1. Уводне напомене

Управа за индиректно опорезивање (у даљем тексту Контролор), поступајући у складу са одредбама Закона о заштити личних података ("Сл. гласник БиХ", број 12/2025) (у даљем тексту Закон), представља ово Обавјештење у циљу поштовања начела транспарентности при обради личних података.

Надлежности и дјеловање Управе за индиректно опорезивање одређено је сљедећим прописима:

• Закон о управи за индиректно опорезивање ("Службени гласник БиХ", број 89/05)
• Закон о систему индиректног опорезивања у БиХ ("Сл. гласник БиХ", бр. 44/2003, 52/2004, 34/2007, 4/2008, 50/2008 - др. закон, 49/2009, 32/2013 и 91/2017)
• Закон о поступку индиректног опорезивања ("Службени гласник БиХ", бр. 89/05 и 100/13)
• Закон о порезу на додату вриједност БиХ ("Службени гласник БиХ", бр. 09/05, 35/05, 100/08, 33/17, 46/23, 80/23 и 20/25)
• Закон о царинској политици у БиХ ("Службени гласник БиХ", број 58/15)
• Закон о акцизама у БиХ ("Службени гласник БиХ", бр. 49/09, 49/14, 60/14, 91/17 и 50/22)
• Закон о поступку принудне наплате индиректних пореза („Службени гласник БиХ“ бр. 89/05 и 62/11)
• други закони и посебни прописи којима се регулишу поједина поступања у оквиру надлежности Управе за индиректно опорезивање (нпр. Закон о управном поступку, Закон о прекршајима, Закон о електронском потпису, Закон о управном спору, Закон о стечају, Закон о извршном поступку и др.).

2. Подаци који се обрађују

Контролор обрађује сљедеће категорије података:

• Име и презиме;
• Пол;
• Држављанство;
• Врста и број идентификационог документа;
• Врста и степен стручне спреме;
• Националност;
• Подаци о невођењу кривичног поступка;
• Јединствени матични број;
• Датум и мјесто рођења;
• Пребивалиште и адреса;
• Назив радног мјеста;
• Број социјалног осигурања;
• Контакт телефон;
• имејл;
• Број банковног трансакционог рачуна;
• Подаци о здравственој способности за обављање одређених послова
• Подаци о привременој спријечености за рад;
• Подаци о оцјени рада;
• Подаци о радном стажу;
• Подаци о регулисању војне обавезе;
• Подаци о дисциплинским мјерама;
• Подаци о годишњем одмору;
• Подаци о примањима и накнадама;
• Подаци о новчаној награди;
• Подаци о допунској дјелатности;
• Подаци о породичном статусу и осигураним члановима породице;
• Имовински подаци;
• Потпис;
• Фотографија;
• Видеозапис;
• Податак о чланству у синдикату итд.

3. Сврха и правни основ обраде

Обрада личних података врши се искључиво у сврху извршавања службених овлаштења Контролора података. У провођењу овлашћења и обавеза, Контролор се искључиво користи законским регулативама или личним захтјевом обвезника индиректних пореза, подносиоца захтјева.

Сврха обраде ваших података из тачке 2. је:

3.1. Ваше личне податке обрађујемо испуњавајући своје правне обавезе у смислу члана 8. став 1. тачка ц) Закона ради:

• регулисања радно правног статуса, те права и обавеза запослених;
• исплата плате и других накнада запосленим, те у сврху испуњавања обавеза које Контролор има према другим државним органима и институцијама у складу са одредбама Закона о платама и накнадама у институцијама Босне и Херцеговине, те другим прописима који се односе на ову област.

3.2. Ваше личне податке обрађујемо ради извршења задатка који се обавља у јавном интересу или у оквиру извршавања својих службених овлашћења у смислу члана 8. став 1. тачка е) Закона ради:

• провођења закона који регулишу област индиректних пореза;
• преиспитивања стандарда и правила понашања утврђених у Кодексу понашања запослених у Управи за индиректно опорезивање;
• доказивања статуса, идентитета и овлашћења овлашћених службених лица;
• доказивања идентитета запосленог којем је издата идентификациона картица.

3.3. Ваше личне податке обрађујемо ако је обрада неопходна због легитимних интереса Контролора података или треће стране у смислу члана 8. став 1. тачка ф) Закона ради:

• заштите и сигурности људи и имовине на простору под контролом Контролора;
• идентификације лица које улази у просторије Контролора;

3.4. Ваше личне податке обрађујемо ако је обрада неопходна ради извршења уговора у смислу члана 8. став 1. тачка б) Закона.

4. Начин прикупљања података

Контролор прикупља личне податке непосредно од лица на које се подаци односе и/или службено од других органа, и то писаним путем, у електронском или папирном облику.

5. Рок чувања података

Ваше личне податке Контролор обрађује у временском периоду који је потребан да се испуни сврха њихове обраде. Након престанка сврхе у коју су прикупљени, ваши лични подаци се више не користе али се чувају у архиви онолико времена колико обавезују законски прописи о архивској грађи.

6. Откривање личних података трећим лицима и изношење личних података у другу државу

Ваше личне податке Контролор даје пружаоцима информатичко - комуникационих услуга са којима је закључио уговор и који поштују правила поступања са личним подацима. Ваше личне податке Контролор може дати трећој страни уколико је исто потребно за извршавање законом прописаних обавеза треће стране или уколико је то неопходно за извршавање легитимних интереса треће стране.

Ваше податке Контролор неће преносити трећим лицима у иностранству, осим уколико таква обрада није неопходна на основу међународног прописа или уговора који обавезује Босну и Херцеговину.

Ваше личне податке Контролор неће преносити у сврху директног маркетинга.

7. Ваша права у вези обраде личних података

Ваша права су:

• на приступ личним подацима;

Имате право да добијете потврду од Контролора података о томе да ли се обрађују ваши лични подаци и, ако се обрађују, приступ личним подацима и информацијама у смислу члана 17. Закона.

• на исправку нетачног личног податка;
• на допуну својих непотпуних личних података;
• на брисање личних података у смислу члана 19. Закона у случају да ти подаци више нису неопходни за остваривање сврхе због које су прикупљени или други начин обрађивани;
• на ограничење обраде података у складу са чланом 20. Закона;
• на преносивост личних података у складу са чланом 22. Закона;
• на приговор Контролору;

Имате право да, на основу своје посебне ситуације у сваком тренутку Контролору поднесете приговор на обраду вашег личног податка, у складу с чланом 23. Закона.

• на приговор Агенцији за заштиту личних података или тужбе надлежном суду;

Имате право поднијети приговор Агенцији за заштиту личних података или тужбу надлежном суду ако сматрате да је обрада ваших личних података извршена супротно одредбама Закона, не доводећи у питање друга управна или судска правна средства;

8. Механизми заштите

Прикупљамо и обрађујемо личне податке на начин којим се осигурава одговарајућа сигурност и повјерљивост у њиховој обради те омогућавање ефикасне примјене начела заштите података, смањење количине података, обима њихове обраде, период чувања и њихову доступност.

У циљу сигурности личних података примјењују се техничке и организационе мјере предвиђене Планом безбједности личних података у Управи за индиректно опорезивање који обухвата све стандарде како би спријечили случајно или незаконито уништавање, губитак, измјене, неовлашћено коришћење, откривање, увид или приступ подацима.

Сви запослени код Контролора обавезују се на чување личних података потписивањем изјаве о повјерљивости.

Носиоци података се такође, могу обратити Службенику за заштиту личних података код Контролора на имејл: licnipodaci@uino.gov.ba

У случају да нисте задовољни нивоом заштите ваших личних података сљедећа инстанца је надлежни орган за заштиту личних података, односно Агенција за заштиту личних података. Овом органу се можете обратити на адреси Дубровачка број 6, Сарајево, Босна и Херцеговина, или на имејл: azlpinfo@azlp.ba или телефоном на +387 33 726 250.

9. Промјене Правила приватности

Контролор ће редовно ажурирати Правила приватности како би иста садржавала тачне информације. О свим измјенама и допунама бићете благовремено информисани, у складу са принципом транспарентности.